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1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。

用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。

从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。

从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

2、求和:=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和;

3、平均数:=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数;

4、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名;

5、等级:=IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

数据分析必备Excel公式大全及SEO数据分析高手进阶

6、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

7、很高分:=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的很高分;

8、很低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的很低分;

9、分数段人数统计:

(1)=COUNTIF(K2:K56,”100″)——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2)=COUNTIF(K2:K56,”>=95″)-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7)=COUNTIF(K2:K56,”<60″)——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351,”男”)——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

10、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100

11、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100

12、标准差:=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

13、条件求和:=SUMIF(B2:B56,”男”,K2:K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

14、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

15、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

在Word中三个小窍门:

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色

比如:

A1〉1时,C1显示红色

0“颜色”,点击红色后点“确定”。

条件2设为:公式=AND(A1>0,A1“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。

条件3设为:公式=A1“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后,点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围,点”数据”->”有效性”->”设置”,”有效性条件”设成”答应””文本长度””等于””5″(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点”确定”。

2、用条件格式避免重复。

选定A列,点”格式”->”条件格式”,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点”格式”->”字体”->”颜色”,选定红色后点两次”确定”。

这样设定好后你输入数据假如长度不对会有提示,假如数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、假如是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、假如是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):

假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下:

1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

2、用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。假如要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下:=SUM(IF((B2:B9999=”二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。

六、如何判定单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判定有无”指定文本”,以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,”*”&”指定文本”&”*”)=1,”有”,”无”)

=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),”无”,”有”)

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:

一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。

二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:

Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:

=HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1”,INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。

福州SEO分享SEO数据分析高手进阶必备的Excel公式大全,希望seoer能再数据分析中找到优化的方向。

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