在线表格 推荐超级表格 电子表格

　　“Excel+邮箱”的传统信息传递模式已经成为上世纪的产物，新的时代应该实现更便捷地数据传递流转。于是，市面上开始出现了许多“在线表格”产品。笔者为了工作需要也尝试过一些，在这里给大家安利一款超好用的在线表格——超级表格。

　　您可以通过电脑百度“超级表格”访问官网进行使用,也可以关注“超级表格”公众号，或者下载“超级表格”APP使用。

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　　推荐使用超级表格的原因有以下几点：

　　1.界面简洁、功能轻量好用

　　超级表格界面并不追求酷炫、眼花缭乱，反而简洁明了、一目了然。

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　　除了共享在线表格(即多人通过互联网同时进行一张表格的编辑)，还包括发布表单(收集信息)、发布搜索页面(查询表格数据)、统计数据等功能。满足数据整理共享的所有需求档案录入软件。

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　　2.强大的权限设置保证数据安全、不泄露。

　　表格创建者在共享表格时可以通过4个维度的设置可以实现一下控制谁能看、谁能看到多少、谁能修改、谁能修改多少等等。

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　　超级表格创造了「视图」的概念：在所有行与所有列构成的全部数据中可以自由选取部分行和部分列进行任意的搭配构成一个新的“表格”，这个表格就是「视图」。共享表格时不需要共享整张表格、仅需要共享视图就可以。所以就可以限制表格的展现部分。

　　3.同步数据的收集与查询、消除信息滞后。

　　超级表格可以发布表单进行数据收集和搜索页面进行数据查询。简单的说就是在新建好一张表格后，可以把这张表格生成一个表单链接发布给他人。

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　　填写提交完数据后，表格里会同步更新上该数据。然后我们还可以把这张充满数据的表格发布成搜索页面，通过用户的关键词搜索，来实现表格对应的信息的查询通用表单数据录入系统。而且数据的收集、共享与查询都可以同步进行，消除信息的滞后性。

　　4.学习成本比传统Excel、OA和CRM软件低。

　　对于传统的Excel表格、OA和CRM软件来说，用户往往花了大量的时间在学习和使用这种软件，但却收效甚微。超级表格精巧轻量的表格共享、整理、收集与统计功能很好的解决了学习成本和时间成本的问题。

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　　模拟一个场景吧。

　　班主任张老师用超级表格做了一张花名册要用来登记学生的期末成绩，但他只做了表体结构没有填写内容。他把表格生成「表单链接」发到了班级群里面，每位同学点击打开链接将自己的姓名考号填写上提交后，班主任刷新一下网页，数据即时同步，花名单就立刻完成了。

　　班主任又通过简单的权限设置，将这张表格分享给了班里面的语文老师、数学老师以及漂亮的英语老师让他们录入成绩。他通过简单的就可以让各个科目的老师只能录入自己科目的内容甚至为了增强保密性，科目老师在打开表格时甚至只被允许看到学生姓名、考号以及自己的科目，而不能看到别的科目成绩。

　　科目老师将成绩录入完了之后，班主任的成绩单也就同步完成。她又立刻可以做了一个搜索页面的链接发到班级的群里，学生可以通过输入考号来查询属于自己的各科成绩。同时他又把整张表格分享给了教务处的主任用于成绩备份。

　　班主任简单的几个点击就完成了以前几天要做的工作，大大提升了效率。

　　同样场景其实也可以用于电商客服与仓库协作、学校教务处课程管理与信息采集、进销存数据统计、服务行业流程监控、汽车租赁协作、问卷调查、流程监控等等。

　　可以立刻用电脑百度“超级表格”访问官网进行使用或者搜索“超级表格”关注公众号都能使用超级表格哟。各大应用商店中也有“超级表格”APP可以下载等你使用。

　　票据表格轻松识别 文通新技术给力信息化办公

　　随着社会的快速发展，人们的生活节奏也越来越快，对于很多企业和员工来说档案录入软件，在有限的工作时间内要面对大量的文档、表格、数据、图像、票据等，尤其是表格作为一种高度精炼、集中的信息表达手段，将其进行录入、统计、编辑、管理等工作更是企业信息化发展的一种必然趋势。近日，北京文通科技有限公司凭借多年来在OCR、文档影像技术领域的研发和积累，推出文通表格/票据识别系统，为客户提供企业级的数据采集方案，在数据采集与数据应用之间架起高速桥梁，一举解决了传统的人工录入方式效率低下、差错率高、成本昂贵等企业在将纸质表格数据转换成电子数据过程中经常遇到的难题。

　　据悉，作为OCR文档影像信息化行业的领导者，文通科技此次推出的表格/票据识别系统在以清华TH-OCR为核心技术的基础上通过数据批量采集软件，对具有表格特征的表单、问卷、单证，通过扫描处理，自动分类，将表格图像中的数据准确、快速、真实的提取并保存。通过自定义票面的关键要素，自动建立影像索引，实现票证的自动化管理。文通相关负责人对此介绍到，企业用户只需制作模板、扫描、识别、校对、入库，五步即可轻松实现对表格凭证数据的录入与编辑，文通表格/票据识别系统支持中英文、数字、符号等多类型字符的手写体、印刷体识别，不仅可以实现图文之间快速转换，还可以针对不同行业、不同需求进行选取录入。

　　该负责人还表示，目前文通表格/票据识别系统已经广泛应用于汽车、银行、制造企业、服装企业、人事考评、市场调查等领域。尤其是在金融行业，利用表格票据识别系统自动识别流水号、账号、金额等关键要素，快速准确提交给数据稽核服务器，从而实现业务流水的自动稽核，对于整洁印刷版的票面识别率达到99%，使稽核效率大幅提高，目前在中国银行、中国工商银行、中国农业银行、交通银行、深圳农信、江苏农信等多个大型金融企业中都得到了成功应用。一位银行从事票据业务稽核工作的负责人用“快速、准确、智能”三个词概括了文通表格/票据识别系统在工作中给他带来的便利。

　　随着票据/表格的应用越来越广泛，一些政府部门在处理各种申请表申报表、工商税务部门处理纳税申报表、统计部门的调查表普查表、人事部门的评测考核表、保险行业的保险单以及企事业单位的各种订货单、票据等，都会面临大量纸质票据、表格电子化的过程，文通表格/票据识别系统的推出无疑为这些政府部门和企事业单位提供了一套高效、便捷的解决方案，在提高数据采集效率、降低人工录入的出错几率的同时，也大大降低了审核、录入成本。

　　据了解，作为信息化办公的新趋势，文通表格/票据识别系统也根据各领域不同应用需求展现了灵活智能的一面，例如因放纸不当而导致的图像倾斜可进行自动纠编；智能判断表格影像是否颠倒并进行正转；用户可根据业务需要，通过产品丰富的编程接口将核心灵活的嵌入到自己的应用程序中；识别、校对不仅速度快而且准确率高等等。业内人士认为，当现代社会表格票据应用的数量级越来越大，在信息化的大趋势下，有效快速的完成表格票据的录入、索引、查询等信息化工作，实现票证自动化管理，是企业信息化建设和高效良性发展的重要助推器。