年终岁末，每个办公室都少不了上报一些报表什么的，年年如此。故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。
一、在Word中设置“下拉型窗体域”，实现表格的选择性录入方式
在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧！比如，要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”，在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的，那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式，只要一点单元格，就会出现一个下拉列表，在列表中选择要输入的项就可以了。如图1所示为此表的一部分。
图1 2003年计算机中心上机情况汇总表
要实现上面如图所示的效果需要进行如下设置。
第一步：设计表格
先打开一个Word文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。
第二步：插入下拉型窗体域
下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。我们设计的这个表格录入系统工具，在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。
具体方法：将鼠标移到指定位置，比如上机课程下面的单元格，点“视图→工具栏→窗体”，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体域”按钮，如图2所示。
图2窗体工具栏
窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是：首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮(或按回车键)，然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后，可以通过向上↑、向下↓这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可，如图3所示。
图3设计下拉项
这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方法来完成。依次类推，完成其他项的域插入工作。
第三步：保护窗体
下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其中选择即可。全部选择好后，再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。
二、在Excel中设置“有效性”，实现表格的选择性录入方式
还是上面列举的那个例子吧。在Excel中可不能在玩儿窗体域了，得换个方法才行。
图4设计表格大体轮廓
先在Excel工作表中设计好表格的大体轮廓，再在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容；选定要使用选择性输入的区域，如图4所示。
数据录入软件再点“数据”菜单中的“有效性”命令，在“数据有效性”窗体中的选“设置”选项卡，在“允许”栏中选择“序列”；在“来源”栏中输入序列来源的单元格绝对地址或点“来源”栏中右侧的隐藏窗体按钮，再用鼠标选定上面提前输入好的要在下拉列表中所显示的内容单元格，最后单击“确定”返回，如图5所示。
图5数据来源设置
此时只要用鼠标点中区域中的任一单元格，都会在单元格的旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，我们只要从中单击所需的项目即可完成录入，如图6所示。
图6项目录入
上面说到的两种在Word和Excel中实现选择性录入的方法是不是省事多了？快试试吧！
润乾数据填报解决方案
企业对数据填报的具体需求一般可总结为以下几个方面：
快速设计、发布填报表单
通过报表设计器可快速开发部署用于数据采集的电子表单模板，实现企业内部/外部的数据采集功能。能够设计各种填报表单样式、能够采用多种html控件录入数据，并进行数据校验。
业务人员快速制表
对于企业运营过程中一些临时性的或者是非核心业务类的数据采集需求，这种情况：一般填报表样式是相对简单也或者是临时性的，企业的需求反映为需要一种界面友好、快速定制的工具来迅速的完成这类填报表的设计发布。
数据分级报送
企业多级组织机构采集某类业务数据时，需要经过一个由上往下的数据采集任务下达，以及由下往上的数据填写报送的过程，以满足企业数据逐级填报、汇总、审批、上报的数据报送需求。
表单数据权限控制
要求对于系统中不同角色的使用者，可以设定表单任意填报区域的读/写，显示/隐藏的权限，使表单设计可灵活的与应用系统集成。
润乾数据填报解决方案
多源填报模型
润乾报表的填报，基于动态库表关联技术的填报功能，支持多表回填、事务同步、来去无关,从而比起简单的单表直接填报更能适应复杂的业务需求，完美解决数据入库的难题，极大提高填报表单的处理效率。
丰富的编辑风格
润乾报表在浏览器端采用纯HTML填写方案，提供最丰富的数据录入编辑风格。
自定义填报
润乾自定义填报功能使得用户避免了需要使用专门的报表设计器设计、发布填报表模板，让业务人员轻松参与到制表过程中，真正实现为用户的随需而动，提升应用效率。
分级填报流程
润乾分级填报流程解决方案为用户提供了一套完整的多级机构分级填报流程控制机制，能帮助用户轻松实现数据采集报送与汇总分析，快速管理填报任务、即时汇总和查询填报结果。
填报表单权限控制
润乾报表支持两个层级的权限控制：表单权限控制、表单数据权限控制。
表单权限控制可设定是否有使用某一报表的权限
表单数据权限控制可控制报表单元格的读/写，显示/隐藏权限
行式填报
润乾报表采用了独特的数据集缓存技术，可以很好地保持新增、修改、删除的记录状态，从而根本上解决了b/s模式下利用纯html网页实现增删行的功能。
离线填报
润乾报表支持将填报表单保存为本机html文件，离线填写可反复保存，校验规则保留
填报调度
填报调度功能实现对数据的定时自动转储，可以很好地完成由原始数据库向中间数据库和文件服务器的转化过程。支持多种任务类型、灵活的参数遍历机制和丰富的推送功能。
方案优势与特点
报表展现和数据填报一体化：采用润乾报表设计器可以简单快速的完成各种样式复杂报表、填报表的设计制作。
多数据源支持：润乾报表独有的动态库表关联技术，实现了数据库结构与报表任意单元格间的对应。数据展现和数据填报“来去无关”，即同一张报表数据的“读”和“写”可来源于多个数据源。
便捷的数据录入方式：支持各种数据编辑风格，支持离线填报、支持填报表组的方式填报数据，并支持采用excel文件直接导入数据到填报表。
过程控制和权限控制自由：润乾报表填报方案支持自定义填报和填报下发流程管理，可以方便的由业务人员快速制表、发布和管理填报任务、即时汇总和查询填报结果。
灵活的填报调度功能，满足各种不同的定时生成填报表单的需求。
方便的部署和维护，可无缝集成到现有的业务系统当中。
润乾报表的数据填报解决方案请参见 《 润乾数据填报解决方案》
FineReport报表为金财工程提供数据安全保障服务
帆软与用友集团的全资子公司春元公司全力合作，共同服务于“政府财政管理信息系统”即“金财工程”，让FineReport报表工具在财政领域创下了赫赫战绩。
录入软件 国务院将财政部规划建立的“政府财政管理信息系统”定名为“金财工程”,并把“金财工程”列为国家电子政务十二个重点工程之一。“金财工程”是利用先进的信息网络技术，支撑预算管理、国库集中收付和财政经济景气预测等核心业务的政府财政综合管理信息系统。
“金财工程”建设共分为业务应用系统、信息网络系统和安全保障体系三个方面，而在此项目中，FineReport报表应用于全国近千个区县级财政局的财政系统的BS版本数据展示，以及江苏、河南、浙江、广东等省级财政系统的报表和表单支持(包括预算执行系统)。
首先，财政业务应用系统包括预算、采购、国债、收入、工资发放等各种应用管理系统，需要保证各项数据的高度精确性。FineReport报表灵活高效的设计器和小键盘快速录入最大限度的保证输入的准确性，而单元格动态控制、数据校验和增删改查、自动计算、流水号等智能化设置，也为减少人工失误作出了极大的贡献。同时，FineReport报表强大而方式多样的数据展示功能和BS管理架构使得整个应用体系的管理更加便捷更加人性化。
其次，金财工程需要建立一个覆盖全国各级财政部门和财政资金使用部门的纵横向三级网络系统录入软件。FineReport报表软件创新性的多人远程协助设计报表模板，强大的模板锁定、解锁功能和权限控制通用表单数据录入系统，有力的保证了多人协作的高效和同步，保证这样一个覆盖面广、体系复杂的网络系统能够有效运行。
再次，金财工程还要建立统一的安全保障体系。而FineReport报表系统基于RBAC(Role Based Access Control，基于角色的访问控制模型)的权限控制系统，实现了用户与访问权限的逻辑分离，更符合企业的用户、组织、数据和应用特征，很好了保障了企业数据安全。
由此看出，FineReport这些一一对应的功能特性使得帆软毋庸置疑成为最合适的报表工具，被春元公司一眼相中，欣然结为合作伙伴，齐心协力为“金财工程”这一关乎民生具有全国意义的重大项目倾注自己的力量。同时此次项目无疑为帆软在财政和政务领域上的成熟写下光辉的一笔。
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