书生数据直报系统解决方案

　　在企业和政府机构中，存在着大量数据直报类型的应用，比如统计局需要每月从企业收报表，又比如税务局每个月从企业采集信息。例如，某市统计局，负责所辖城市经济运行的宏观信息的采集和分析。其所辖的分支机构遍布全市各区，分别负责采集管辖范围内的企业日常生产信息的收集，并逐级上报汇总，直至所有信息汇总到该统计机构，最终形成全市的经济运行统计信息。并借助数据分析系统，进行信息分析。

　　挑战

　　1 、信息来源众多录入系统工具。

　　该市有两千多家企事业单位需要向该机构上报信息。这些机构的软硬件环境各异，人员技能不同。这些单位需要在 5 个工作日内，完成数十张报表的上报工作。如何保证这些用户能够顺利完成填报，是一个重大的问题。

　　2 、报表种类繁多，报表样式复杂，报表格式经常发生变化。

　　企业上报的报表共有 40 余种，这些报表有简单的固定表单，也有复杂的动态变长表单。报表的信息之间有着复杂的校验关系，并且，每年年底，根据国家统计局的要求，报表样式及统计指标均会发生一定变化。如何在这样的情况下，保证信息的采集不因为报表样式的变化而受到影响，如何保证收集到的信息的规范性和正确性，是该统计机构面临的极大挑战。

　　3 、信息采集低效。

　　在没有实施书生智能电子表单解决方案之前，企业主要以在纸面上填写表格的方式来填写信息，再传真到该统计机构，由该机构将信息录入到一个专用的管理信息系统中，才能够进行信息的汇总分析。从企业开始填报信息，到最终得到统计结果，需要半个月到一个月的时间。

　　4 、采集处理成本高昂。

　　印刷纸面表单的成本、管理这些纸面表单的成本以及录入人员的成本等，使得过去信息采集的成本一直居高不下。

　　5 、信息可复用程度低下。

　　企业上报的信息，要么是纸面传真，要么是电子文档，要么是电子邮件，这些信息，无法直接提供给该机构目前正在运行的企业信息管理系统、决策支持系统等实用，而必须由专人将这些信息分别录入到应用系统中才能发挥信息的价值。

　　解决方案

　　书生公司针对以上挑战，提出了以书生智能电子表单为中心，集成商业智能工具进行数据分析的全面解决方案。

　　产品：

　　1 、书生智能电子表单系统；

　　2 、商业智能软件。

　　书生智能电子表单系统，为该统计机构提供了柔性的综合信息采集平台。首先，用户通过所见即所得的表单设计工具，可视化的，以简单的拖拽方式完成了 40 余张表单的编制工作。如果有新的表单出现，用户只需要以同样的方式编制表单，并发布到综合管理平台即可。其次，书生智能电子表单系统提供了功能灵活的综合管理平台，通过该平台，用户可以很轻松地完成用户管理、表单管理、授权管理，以及，最重要的录入软件，用户可以根据自己的需要，编制业务处理程序，并通过发布的方式，绑定到相应的表单或相应事件中来。例如，在填写完毕某表单，提交该表单时，需要形成某个统计报表，此时，可编写该统计报表生成处理程序，发布到综合管理平台中，将该程序与此表单的后处理事件相绑定即可。通过这样的方式，实现了系统功能的动态扩展能力，从而最大程度地适应不断变化的业务需求。

　　数据采集的最终目的，是为了向我们提供辅助决策的信息。书生智能电子表单系统，完成了信息的电子化、规范化通用表单数据录入系统，以及信息入库等工作，为决策支持系统建立了强大的数据基础。在此应用中，用户采用 Brio Performance Suite 商业智能解决方案，来构建其决策支持系统。书生智能电子表单系统采集的数据按照特定的方式存储在数据库中，同时，也可以以 XML 文件的方式，直接与决策支持系统进行交互。通过 Brio 灵活强大的报表生成能力、联机分析处理( OLAP )能力以及完美的图形展现能力，使得采集到的数据真正转化为服务用户决策的信息。

　　产品

　　SureForm 书生智能电子表单平台

　　SureForm Designer 表单设计工具

　　SureForm Server 表单管理服务器

　　SureForm Filler 表单离线填写工具

　　Brio Performance Suite Brio 商业智能平台

　　Brio Designer 设计工具

　　Brio Intelligence Server 智能服务器

　　Micro Strategy 商业智能平台

　　收益

　　1 、降低运作成本。

　　在收集信息上的成本降低到从前的 50% 以下。

　　2 、提高工作效率。

　　从此前半个月才能完成信息采集，到现在 5 天内完成信息采集，并能立即得到统计报表和图表。工作效率极大提高。

　　3 、完美支持表单经常变化的情形。

　　一年一变的表单不再可怕，只需要业务人员轻轻拖拽一下鼠标改一下表单即可，而不是象从前一样不得不花大量资金，求助于应用开发商。

　　4 、数据真正转化为辅助决策的信息。

　　从数据到信息的转化，真正体现了信息采集的价值。领导可以直接在自己的工作界面上，按照自己需要的方式，通过鼠标拖拽，动态实时地生成自己需要的统计报表。不必借助 IT 人员的帮助，也不必受制于此前框定的汇总模式。