各级政府机关和政府行业主管部门在日常办公和行使服务监管职能中遇到的重要问题之一是如何获取及时而准确的业务信息。然而,目前大多数政府相关业务信息的获得都使用基于纸张的工作程序,不仅印刷和存贮这些文档和表单的花费令人难以置信,而且基于纸张的数据采集还会导致:
· 人工处理信息的时间延误
· 信息数据不对称、不一致、不准确、不完整
· 填报资料的格式经常更新,公众企业往往拿到过时表格,需要重新填写
· 资料格式的变动也造成了政府机关大量物力、人力的浪费档案录入软件,政府运营成本据高不下
录入软件 · 需要浪费人力将信息重新录入到计算机系统中
· 为顺应政府部门法则的变更而变更表单所需的额外费用
数据录入软件 为了避免上述问题的产生,更好的方式就是选定一种智能的数据采集解决方案来提高政府工作效率和服务质量、简化操作流程,按照政府既定法规,减少政府运营管理成本。
产品简介及适用范围
方正易畅iForm智能表单产品是方正数码公司基于W3C Xforms v1.0 国际技术标准,结合数据集成和工作流技术,推出的智能化电子表单系统。基于本系统能够快速创建出一个适用于通过Web连接的电子化表单,具有易于嵌入和方便使用的特性,独立于政府领导、公务员、公正和企业等所选择的技术环境,无须下载或额外的插件,采集基于XML的数据通用表单数据录入系统,并且可以集成到现有的业务流程和应用系统中数据录入软件 。该产品作为方正易畅工作流管理系统的前端工具,和工作流引擎相连接,用于流转信息的采集,实现了各级政府机关日常办公和政府行业主管部门内部审批流程的处理和自动数据存储,并可以实现自动打印证书等功能。
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