如何解决和避免淘宝常见的客户投诉

一年一度的双十一刚刚结束，卖家在订单急剧增加的同时，接到的投诉也相应增多。对于买家来说，投诉是维护自身权益的常见手段，但对于淘宝天猫的卖家来说，投诉就是大事了，售后一旦没有处理好，损失的不仅是金钱，还有可能会面临淘宝天猫规则的处罚甚至下架商品或关店。我总结了一下，常见的客户投诉大致分为5种，接下来，我给大家分析一下产生投诉的原因，以及如何解决和避免这些问题。

一、发货问题

1、未按约定时间发货

出现此类投诉，对天猫店铺影响会相对大一些，因为除了影响权重外，还会扣除订单30%的金额作为买家的赔偿金。因此卖家尽量不要出现这种退货投诉。排除正常情况下的未按约定时间发货，产生此类投诉有3种情况：

1）、买家恶意拍下，地址电话不全，导致仓库无法打单发货，72小时之后买家申请未按约定时间发货，并且投诉我们。一旦投诉成功，我们将要赔付订单金额的30%给买家。这类投诉的解决方案是：一般地址和电话不全的情况，“规蜜”会有预警提示，需要我们及时在“规蜜”备案，这样即使买家投诉了，我们有备案，投诉也是不成立的。

2）、快递中途导致货物破损自动退回到仓库，快递没有及时通知我们，之后买家申请未按约定时间发货。这类投诉的解决方案是：首先通知仓库加急补发，旺旺上及时给买家留言补发单号，再打电话联系买家告诉他是因为快递问题导致货物破损被退回，我们已经及时补发，补发单号已在旺旺上留言，让买家注重查收，然后引导买家撤销投诉。若是补发之后买家还是不愿意撤销投诉，那么买家一定是清楚这种投诉淘宝平台给他赔偿金。对于这种情况，我们可以联系买家答应给他一定的金额赔偿，让买家撤销投诉，这样即使损失一点金钱，却挽回了投诉对于店铺的影响。

3）、少发货导致的未按约定时间发货投诉。有时候客户一个订单买了多种商品，仓库由于疏漏少发，买家收到货后发现缺货随即投诉。这类投诉的解决方案跟第②种情况基本相同，可以参考第②种情况的解决办法。若买家还是不愿意撤销投诉，那就给予买家一定的现金补偿或是店铺的大额优惠券，让买家撤销投诉。

图1（图片源于淘宝网，仅供参考）

2、虚假发货

销量好的店铺日成交订单比较多，所以打印了快递单点击了发货，货物却不能当天发出。但是在买家的淘宝物流上就会显示已发货却没有物流信息，买家会认为店铺是虚假发货，然后发起投诉。对于这种情况，客服要及时在旺旺上联系买家，跟买家解释是因为订单量大，快递无法当天发出，然后告诉买家一个确定发出的时间，隔天便可看到物流信息，接着引导买家撤销投诉。同时，卖家也要从这些事情上吸取经验，预估一下天天大概可以发出的包裹量再打单，确保把当天已点击发货的订单发出，不给买家投诉的机会。

3、快递问题

在一些大促活动期间，快递经常爆仓，运输和派送都会很慢，买家长时间未收到货会发起投诉。这种情况，同样的，客服要及时在旺旺上联系买家，和买解释清楚实际情况，征求买家的意见是否需要退货。假如买家同意退货，引导买家撤销投诉并申请退货，客服要立即解决退货申请，并给买家发一个店内优惠券，留住老客户。假如买家不退货，那么告诉买家我们会再催促一下快递尽快送货，并引导买家撤销投诉。

图2（图片源于淘宝网，仅供参考）

二、客服态度问题

淘宝客服天天处理的问题很多，假如客户没有问题也不会来找你，所以客服要明白，自己的存在就是为客户解决问题，促成交易的。一般来说客服会碰到各种各样的客户，像无理取闹、脾气急躁、素质不高等等。这时候客服假如忍不了和客户发生冲突，非但不能解决问题，还会被客户投诉。这种情况，一定是先道歉，可以让客服主管打电话给客户道歉，表示对客户的重视。安抚了客户的情绪之后，再让当事人客服打电话亲自道歉，让客户平复情绪，然后在旺旺上再次道歉，并引导客户撤销投诉，再给客户一些店铺优惠或者补寄一些产品作为补偿。此时切忌频繁给客户打电话，这样会引起客户反感，造成骚扰。

对于客户反馈的问题，客服要及时地去解决，以理智和委婉和态度去应对客户，不能和客户发生争执。都说要见人说人话，虽然这句话不是什么褒义词，但作为客服确实要做到这样，只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。

三、正品仿冒

店铺假如被投诉售假，后果是十分严重的，轻则删除商品，重则会被封店，因此在处理此类投诉时，一定要慎重。店铺被投诉后，要第一时间联系买家，协商取消投诉。同时预备好相关的材料，证实产品本身没有问题，包括品牌方的授权书，产品质检报告等，以备随时申诉。

假如投诉不是发生在淘宝平台，而是被投诉到当地工商局，申诉流程基本一样。另外，假如是职业打假人操作的，当地工商局会对他们比较熟悉，只要预备足够的材料，证实产品没有问题，当地工商局是不会处罚的，而且这类投诉对店铺没有任何影响。

四、违反承诺

1、店铺页面承诺

店铺页面承诺包括首页，活动页，详情页，或与详情页等页面有同等效率的其他页面信息。常见的违反承诺有：承诺的赠品未赠予，承诺的促销活动未履行，承诺时间内未发货等。这种情况下，客服要及时在旺旺上联系客户，跟客户解释是由于工作人员疏漏，忘记发赠品，或者是活动页面没有及时更换造成误会，然后加急给客户补寄赠品，或者按活动页面给客户相应补偿，安抚客户情绪，引导客户撤销投诉。

2、客服承诺

客服通过旺旺聊天给买家作出承诺，常见的有：答应赠予的赠品没有送，承诺确认收货后退差价没有退，还有发票问题，产品介绍等等。这类承诺要在客服入职培训时，针对客服权限方面尽量全面地讲解给客服，这样可以在很大程度上避免未履行承诺的投诉。还有一类，是恶意竞拍的买家，故意引导客服做出承诺，此种情况需要客服有一定的经验，对淘宝规则、产品，以及店铺可提供的服务都比较熟悉，见招拆招处理问题。

五、职业打假人

淘宝下半年集中了大部分的促销活动，这些购物狂欢盛宴不仅是买家和卖家的盛宴，也是职业打假人的盛宴。怎样才能避免与他们正面交锋，假如不小心踩了雷区，该如何处理呢？接下来给大家列举一些常见的情况。

1、描述不符

描述不符，主要是指标题，副标题，主图，详情页，产品属性等信息和商品不一致，常见的雷区有：

1）、产品材质。如：纯棉，棉等要求产品含棉量在96%以上，才可以在标题或页面上用此类词；另外，麻，丝织品等也有相关的成分含量要求，详情可参考淘宝规则。

2）、所描述的成分含量与实际含量严重不符。如：羽绒制品，详情页描述含绒80%，但实际检测只有50%-60%。

以上两种情况，因不能通过肉眼直接观察到，就需要通过相关机构鉴定出具检测报告。因此，这两种违规被投诉，一般是职业打假人或者是被淘宝抽检到。碰到职业打假人要做两手预备，一是收集该账号提供的信息，以证实该账号不是正常购买的客户，比如，客户是否留有QQ，微信等非淘系联系方式；订单联系收件人，收货地址是否完整；还有聊天记录截图，电话录音或其他有效证实的文件资料。二要提供产品本身的质检材料，确认自己的产品没有描述不符的情况，并预备二次质检。假如是职业打假人并没有投诉淘宝，而是投诉到工商或者12315等相关政府部门，处理起来更简单，只要预备好产品送检，证实没有问题即可。假如你想投诉非正常买家，可以取证后到淘宝的“规蜜”举报问题账号。

图3（图片源于淘宝网，仅供参考）

假如是淘宝抽检后，对店铺和商品做出处罚，流程一般是正常交易账号在店内购买同款商品两件，从收货到处罚一般在20-30天左右，会通过站内信通知产品抽检不合格，删除链接，同时在店铺后台违规处开启申诉路径，在此期间卖家可以发起复检，复检合格不处罚，本次抽检完结。复检不合格，进入180天重点监督期，同时执行对应的店铺处罚。假如抽检产品合格，则店铺内不会有通知以相关提醒。

2、极限词

此类违规，一般出现在店铺页面或标题，副标题等文字描述部分。避免此类违规，可以在文案编写，标题制作的时候注重一下，并养成通过官方工具查询词的习惯，同时要注重断句不同产生歧义的情况发生。在数据方面，假如确实是行业领先品牌或者店铺，则需要给出具体的数据出处。

图4（图片源于淘宝网，仅供参考）

假如店铺中已经出现了极限词，且被投诉，处理方法是：第一时间去掉店内违规 关键词，并检查相关页面是否还有违规限制词语。收集举报人信息，假如留有除旺旺外的其他联系方式，或者地址收件人不全等情况，可以到“规蜜”举报买家恶意竞拍，解决此类投诉。

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